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苏区时期主要工作

  1931年,为适应地下斗争的特点和需要,瞿秋白为党中央起草了《文件处置办法》,详细规定了中央应当收集的文件档案资料的范围、内容,以及整理、保管、销毁文件的原则和方法,并将秘书处文件保管处收发的文件分为四大类来分别处理和保管。第一大类是最高机关决议和指示性材料,包括共产国际关于中国问题的决议案和中国共产党的文件、中国共产党代表大会的文件和记录;第二大类是中共中央对外的宣言、告群众书11选5下载公开的宣传性文件;第三大类是中央政治局常委会议记录;第四大类是中央的通告地、宣传大纲11选5下载对下的指示性文件。《文件处置办法》还对文件编号、登记、保管方法11选5下载具体规定,主要内容是:(1)一切文件要写明年月日,“愈详细愈好”。(2)文件应拟定题目,包括发文者、文件内容、文件名称11选5下载。(3)收文应分类整理。(4)编制文件目录,力求做到“条分缕析,能使任何人一看便可检查而得”。(5)销毁不重要的文件。(6)机关报刊作为资料右“保存——全套”。《文件处置办法》还指出:“如有可能,当然最理想的是每种二份,一份存阅(备调阅,即归还),一份入库,备交将来(我们天下)之党史委员会。”它是目前发现的我党历史上最早的党内文书处理、档案管理工作的指导性文件。它反映了在白色恐怖的艰难条件下,党的高层领导对文书工作的重视,充分认识到文书归档工作的重要意义,坚信党的事业最终将取得胜利。这份文件意义深远,在秘书工作史、档案工作史上占有重要地位。

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